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Registros Acadêmicos

por Comunicação Social publicado 04/03/2016 16h00, última modificação 10/12/2018 19h09

SOBRE O DEPARTAMENTO DE REGISTROS ACADÊMICOS

Órgão subordinado à Diretoria de Ensino (DIREN), o Departamento de Registros Acadêmicos (DERA) do câmpus Pelotas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sul-rio-grandense é responsável pela coordenação, supervisão e execução de todas as atividades que impactam diretamente no registro de informações acadêmicas dos discentes.

Entre as atividades desempenhadas estão: procedimento de matrículas, arquivamento de documentos, procedimentos relacionados à emissão de documentos acadêmicos (como atestados, históricos, conteúdos programáticos/ementas, matrizes curriculares, dentre outros), emissão e registro de certificações, processamento dos períodos letivos, alimentação dos sistemas de informações do MEC; lançamento de trocas de turmas, turnos, diários; trancamentos de matrícula, cancelamentos, transferências, dispensas, aproveitamentos e justificativas de faltas.

Reconhecido por sua importância organizacional, dado o conjunto de atividades administrativas desenvolvidas e os serviços prestados, o DERA atua em atendimento a toda a comunidade acadêmica (estudantes, docentes, técnico administrativos, sociedade em geral), sendo que é organizado em duas coordenadorias: a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino Técnico de Nível Médio (CRAET) e a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino de Graduação e de Pós-graduação (CRAEGP). Cada coordenadoria é especializada no atendimento às demandas do segmento em que atua.

PRINCÍPIOS NORTEADORES DO DERA:

  • promoção de um ambiente de trabalho adequado e motivador;
  • promoção do trabalho desempenhado em equipe;
  • melhoria contínua dos processos e metodologias;
  • prestação de serviços qualificados;
  • suporte à consecução dos objetivos traçados pela Diretoria de Ensino.

 

O Departamento de Registros Acadêmicos ALERTA:

  • os alunos devem atentar para os prazos de renovação de matrícula, para não correr o risco de configurar Evasão;
  • os alunos devem ficar atentos aos prazos de solicitações estabelecidos nos calendários acadêmicos;
  • muitos procedimentos adotados pelo DERA são baseados na Organização Didática, portanto, busque se informar sobre o conteúdo deste documento;
  • em caso de dúvidas, busque informações junto aos servidores do DERA.

 

HORÁRIO DE ATENDIMENTO

segundas e quintas-feiras, das 9h às 21h30min;

terças, quartas e sextas-feiras, das 8h às 19h30min.

 

CALENDÁRIOS DE ATIVIDADES 2019

Já estão disponíveis para consulta os Calendários de Atividades 2019 para os cursos técnicos e superiores. Os documentos tratam especificamente dos cronogramas estabelecidos pelo Departamento de Registros Acadêmicos (Dera) para que o aluno, por exemplo, solicite retorno de trancamento, troca de forma de curso, aproveitamento de estudos, ajuste de disciplinas, além de outros procedimentos. Para acessá-los, clique em:

CURSOS TÉCNICOS: https://bit.ly/2KJyTq4

CURSOS SUPERIORES: https://bit.ly/2Qjk6Yr

 

REMATRÍCULAS PARA 2019/1

O Departamento de Registros Acadêmicos (Dera) informa que as rematrículas para os cursos técnicos e as graduações do câmpus Pelotas, referentes ao período 2019/1, vão de 6 de novembro a 21 de dezembro. Todo o procedimento deve ser feito pelo próprio aluno, no Q-Acadêmico.

Atenção: quem não efetuar a rematrícula poderá perder a vaga!

 

CURSOS TÉCNICOS - SOLICITAÇÃO PARA TROCA DE FORMA

A partir de 12 de novembro, começa o período para a troca de forma nos cursos técnicos. O prazo termina em 1º de dezembro, e os pedidos devem ser feitos diretamente no guichê do Departamento de Registros Acadêmicos (Dera).

No caso específico da troca do integrado para o subsequente ou concomitante, o aluno deverá apresentar a conclusão do ensino médio. O pedido será enviado à coordenação para avaliação. Somente será permitido o ingresso a partir do segundo período do curso.

 

CONTATOS

Chefe do Departamento: Vagner Greque de Almeida

Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino Técnico de Nível Médio (CRAET)

Tel: (53) 2123-1061

E-mail: tecnico@pelotas.ifsul.edu.br

Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino de Graduação e de Pós-graduação (CRAEGP)

Tel: (53) 2123-1118

E-mail: superior@pelotas.ifsul.edu.br

Endereço: IFSul – Câmpus Pelotas - Praça Vinte de Setembro, 455 - Centro - Pelotas/RS - CEP 96.015-360.

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